1.           فصلنامه «طب جنوب» به انتشار مقالات پژوهشي اصيل (Original Research Article)، مورد نگاري (Case report)، مروري (Review article)، مقاله کوتاه (Short Communication)، نامه به سردبير (Letter to Editor) و پاسخ نامه به سردبير (Response) در شاخه‌هاي گوناگون علوم پزشکي در گستره پايه، باليني و حوزه سلامت بويژه در منطقه جنوب کشور و شمال خليج فارس و درياي عمان مي پردازد. پژوهشگران محترم مي‌توانند مقالات خود را با رعايت کامل اصول و موارد زير از طريق سيستم ارسال الکترونيکي (Online Submission) به نشريه ارسال نمايند:

2.           مقالات و مطالب دريافت شده، توسط گروهي از مطلع‌ترين و مجرب‌ترين متخصصين رشته‌‌هاي مختلف پزشکي از همه انجمـن‌‌هاي علمي، دانشگاه‌ها و مراكز علمي كشور، بررسي گرديده و پس از طي مراحل داوري و امور فني به چاپ مي‌رسند.

3.           نشريه طب جنوب داراي امتيـاز علمي- پژوهشي از كميسيون نشريات علوم پزشكي كشور، وابسته به معاونت پژوهشي وزارت بهـداشت، درمان و آمـوزش پزشكي مي‌باشد و در حال حاضـر 4 شماره در سال به صورت فصلنامه به چاپ مي‌رسد.

4.           طب جنوب مقالاتي را که در هيچ مجله ديگري به چاپ نرسيده باشد، براي انجام مراحل داوري دريافت مي‌کند، ضمناً مقاله‎اي که بصورت چکيده يا پوستر در يک همايش يا سمينار علمي ارائه شده باشد يا بصورت مختصر (با نصف حجم مقاله اصلي) و با تعداد کمتر جدول و نمودار در يک همايش يا سمينار چاپ شده باشد به عنوان مقاله اصيل نيز قابل بررسي است. در تمامي مـوارد فوق لازم است، مـؤلف مراتب را به همراه تصوير خلاصه مقاله يا پوستـر، طي نامه‌اي براي سردبيـر نشريه طب جنوب ارسال نمايد. مقاله ارسالي نبايد قبلاً در نشريات ديگر به چاپ رسيده باشد. ارسال همزمان مقاله به ساير مجلات و يا ارسال آن قبل از مشخص شدن تصميم نهايي، موجب رد مقاله مي‎گردد.

5.           تنها مسير ارسال مقالات به مجله طب جنوب از طريق سيـستــم ارســال الکترونيــکي در وبـگاه مجــله به نشــاني‎هاي http://www.manuscriptonline.com/login.asp?journalID=3، http://ismj.pghrc.ir (لينک ارسال الکترونيکي)، http://www.bpums.ac.ir (لينک فصلنامه علمي پژوهشي) مي‏باشد. بنابراين لازم است نويسنده مسئول با ثبت نام در اين سيستم اقدام به ارسال فايل «نامه به سردبير (cover letter)»، «فايل اصلي مقاله (manuscript)» و فايل‏هاي ضميمه نمايد. همه مکاتبات، درخواست و دريافت اصلاحيه، اعلام وضعيت نهايي و پيگيري هاي هنگام چاپ مقالات با نويسنده مسئول (رابط) خواهد بود (راهنماي ارسال الکترونيکي در وبگاه manuscriptonline.com موجود است در صورتي که مقاله پيشتر به مجله ديگري ارسال و رد شده است، نويسنده مسئول موظف است مراتب را در نامه به سردبير (cover letter) متذکر شود.

6.           همه فايل‎هاي ارسالي بايد با ساختار doc و تهيه شده توسط نرم افزار Word 2003 با فاصله خطوط 5/1 ، نوع و اندازه حروف براي زبان فارسي Lotus فونت 12 و براي زبان لاتين Times New Roman فونت 11 باشد. نام فايل‎ها بايد لاتين انتخاب شوند.

7.           نامه به سردبير (Cover Letter) بايد شامل موارد زير باشد:

v          اعلام رضايت همه نويسندگان مقاله از ارسال آن به مجله طب جنوب،

v          اعلام عدم ارسال و چاپ مقاله در نشريات داخلي ديگر تا حصول نتيجه نهايي از سوي مجله طب جنوب،

v          توجه: نويسندگان محترم مي‎توانند در نامه به سردبير سه داور که در زمينه مقاله ايشان تخصص و مقالاتي داشته باشند را پيشنهاد نمايند و در نظر داشته باشند که:

§          لازم است حداقل نام کامل و پست الکترونيک (Email) داور پيشنهادي خود را اعلام نمايند و در صورت امکان نشاني پستي و شماره تماس ايشان را ذکر کنند.

§          متعهد باشند که در مورد مقاله خود با داوران پيشنهادي تماس حاصل ننمايند.

§          مجله در مورد استفاده يا عدم استفاده از داوري داوران پيشنهادي آزاد است.

8.         فايل مقاله بايد شامل قسمت‌هاي زير باشد:

v                   صفحه اوّل يا صفحه عنوان بايد شامل عنوان کامل، عنوان مکرر، نام نويسندگان، نشاني کامل شغلي (بخش، دانشکده، دانشگاه)، درجه علمي و مرتبه دانشگاهي (استاد، دانشيار، استاديار، مربي) نويسندگان و نشاني کامل پستي، نشاني الکترونيک، شماره هاي تلفن همراه و ثابت نويسنده مسئول به هر دو زبان فارسي و انگليسي باشد.

عنـوان مقاله بايد در عين اختصار گويا باشد. در سرتاسر عنوان از كلمات فارسي و يا آوا نويسي كلمات غير فارسي استفاده شود و از درج لغات غير فارسي اكيداً خودداري گردد.

v                   صفحه دوّم شامل چکيده فارسي (بين 150 تا 250 کلمه، بدون ذکر نام نويسندگان)،

چكيده سازمان يافته مقالات پژوهشي اصيل (Original article)

v          زمينه: شامـل توضيح سوال اصلي و هـدف از نگارش يا ارائه فرضيه است.

v          مواد و روش‌ها: شامل روش پژوهش، خصوصاً نوع روش‌هاي آماري و ذكـر مشخصات كامل نمـونه‌هاي شركـت كننده از جمله جمعيت مورد مطالعه، حجم نمونه و غيره است.

v          يافته‌ها: شامل خلاصه اطلاعات و داده‌هاي به دست آمـده و مهمترين يافته‌هاي پژوهش است.

v          نتيجه‌گيـري: شامل خلاصه‌اي از تفسيـر و شرح يافته‌ها ذكر نتيجه نهايي تحقيق مي‌باشد.

چكيده مقاله موردنگاري (Case Report)

بايد كمتـر از 200 كلمه و شامل موارد زير و بدون ساختار باشد.

v          زمينــه: دليل انتخاب مــورد و هــدف از مطالعـه آن را تـوضيح ‌دهد.

v          مـورد: خلاصه‌اي از يافته‌هاي باليني، يافته‌هاي غير طبيعي آزمايشگاهي روش درمان و نتيجه حاصله از درمان بيان شود.

v          نتيجه‌گيـري: خلاصه‌اي از يافته‌ها و كشفيات اصلي و علل منحصر به فـرد بودن مورد مطرح گردد.

چكيده مقاله مروري (Review)

از 250 كلمه تجـاوز نكند و مطابق عناوين زير سازمـان يافتـه باشد.

v          زمينــه: شامل هـدف و منظـور از مـرور مقالات مي‌باشد.

v          روش‌ها‌: كه شامل ذكـر منـابع تحقيق، تعـداد مطالعات انجام شده و معيارهاي انتخاب مي‌باشد.

v          يافته‎ها‌: كه شامل جمع‌بندي اطلاعات و ارتباط ميان جملات و يكپارچگي يافته‌ها و نتايج به دست آمده از مرور مقالات است.

v          نتيجه‌گيـري: شامل نتيجه‌گيـري اوليه و كاربـردهاي باليني از مطالـب ارائه شده در مقاله مـورد نظر مي باشد.

چكيده مقاله کوتاه  (Short Communication)

چکيده مقاله کوتاه بايد ساختارمند (همانند مقاله پژوهشي اصيل) و تا 150 کلمه باشد.

واژه‌هاي كليدي

براي همه انواع مقالات لازم است 4 تا 8 واژه كليـدي (Keywords) مطابق اصول MeSH تهيه گردد. (http://www.nim.nih.gov/mesh/MBrowser.html)

v                   در صفحه سوّم بايد چکيده به زبان انگليسي با همان ساختار چکيده فارسي ارائه گردد. چكيده انگليسي بايد دقيقاً مطابق با چكيده فارسي تهيه شود و ضروري است توسط فردي مسلط بر زبان انگليسي نگاشته شود.

v                   صفحه چهارم به بعد متن مقاله مطابق با ساختار زير خواهد بود.

مقدمه (زمينه و هدف)

v          اين قسمت هـدف مقالـه را بيـان مي‌كند و دليل منطقـي انجـام پـژوهش و نگارش مقاله را تشريح نموده، سوال مطرح شده و يا فـرضيه را به تفصيل توصيف مي‌نمايد.

v          حجـم مقـدمه در مقايسه با بحـث بايد محـدودتر بـوده به طوري كه حداكثر در يك صفحه A4 ارائه گـردد.

v          در متن منابع مورد استفاده به ترتيب استناد شماره‌گذاري گردند.

مواد و روش‌ها

v          مـوضوعات مـورد پژوهش (بيمـاران، حيـوانات آزمايشـگاهي) ذكـر شوند. سن، جنس و ساير خصوصيات نيز ذكـر شوند.

v          اين كه چـرا و چگونه مطالعه انجام شده است واضـح باشد (مثلاً چـرا از يك سن خاص استفاده شده و غيره ...).

v          اصل WWWWWH رعايـت شده باشد (What،Where،Why،Who،When، How).

v          نحـوه جمع‌آوري اطلاعات به طـور كامل شرح داده شود (مثلاً نوع پرسشنامه استفاده شده يا منبـع كسب اطلاعات).

v          روش كـار: تجهيزات مورد استفاده به طور كامل توضيح داده شوند (آدرس كارخانه سازنده، غيـره ...)؛ به طوري كه ديگـران قـادر باشند مـورد مشابهي را انجام دهند.

v          روش آماري به طور كامل توضيـح داده شوند. صرف اينكه اطلاعات در برنامه آماري SPSS و يا مشابه آن وارد و تحليل گرديد به هيچ وجه كافي نيست. پژوهشگـران بايد مشخص نمايند با كداميك از روش‌‌هاي آماري اين برنامـه‌ها و به چه نحـو استفاده نموده‌‌اند. ضمناً نسخه SPSS يا نرم افزار آماري مورد استفاده ذکر گردد.

v          در مـورد روش‌هايي كه كمتر رايج هستند بيشتر توضيح داده شود. دلايل مـوجهي براي استفـاده از روش‌هاي جديد ارائه شود.

v          همه داروهـا و مواد شيميايي دقيقاً توضيح داده شوند (نام دارو، خواص فارماكولوژيك به اختصار، مقـدار مصرف، روش مصرف، كارخانه سازنده).

اصول كاربرد آمار زيستي

v          روش‌هاي آمـاري با جزئيات كافي توصيف شوند. هـر نوع برنامه كامپيوتـري مشخص شود.

v          در صورت امكان يافته‌‌هاي عـددي و مقادير صحيـح خطاهاي اندازه‌گيـري ذكـر شوند.

v          در صورت امكان روش مورد استفاده، به صورت كاربردي و باليني بيان شود و از نمادهاي رياضي استفاده نگردد (‌مثلاً استفاده از مقـادير P).

v          عـوارض درمان مشخـص شوند.

v          موارد خارج شده از آزمـون با ذكر دليل مشخص گردند. معيارهاي ورود و خروج موارد به پژوهش مشخص شوند.

يافته ها

v          يافته‌هايي كه شامل چند نكته اطلاعي براي خواننده جهت ارزيابي تحقيـق هستند، بايد در جـداول و نمودارها نشان داده شوند و خلاصه آنها در متن توضيح داده شود.

v          متن قسمـت يافته‌‌ها بايد مختصر و واضح باشد و براي خواننده چكيده‌اي از جداول و اشكال را بيان كند.

v          اگـر تعـداد كمي يافته و يا يك نتيـجه ساده داشته باشيم، بهتر است به جاي جدول و شكل، يافته را در متـن بنويسيم.

v          يافته‌ها بايد در زمان گذشته توضيح داده شوند

اصول فني مقاله

v          از تصاوير، نمودارها و جداول بايد بجا و مناسب استفاده شده باشد. از ارائه جداول، منحني‌ها و تصاوير بي‌مورد بايد خودداري شود. براي مثال جدولي كه صرفاً داراي يك رديف است و يا نموداري كه نشان دهنده 2 كميت آماري مي‌باشد، اضافي محسوب مي‌شوند، چون مـوارد فوق را مي‌توان در متن طي يك الي دو سطر ارائه نمود و يا ارائه تصوير ابزار متداول آزمايشگاهي ضروري نيست. گاه نويسندگان براي صحه نهـادن به انجـام مراحل تحقيق خود تصاويري ارائه مي‌كنند كه اضافي محسوب مي‌شوند و در ارائه نتايج هيچ نقشي ندارد (مثلاً تصوير كشته شده جانور بعد از انجام آزمايش). بطور كلي بسياري از صاحب‌نظران بر اين عقيده‌اند كه تعـداد تصاوير، نمـودارها و جـداول يك مقاله محدود و نبـايد بيش از يك عدد به ازاء هر 500 تا 700 كلمه (معادل سه تا چهـار صفحه A4) باشند.

v          تمام جداول، نمودارها و اشكال بايد در يك چهـار چوب منسـجم مطابق با متـن تنظيم شوند.

v          استنباط معني يك جدول يا شكل بايد بدون رجوع به متـن امكان‌پذيـر باشد.

v          جداول و تصاوير و نمودارها بايد قاعـدتاً يافته‌ها را به اختصار بيـان كند و به ترتيب در طول مقـاله شماره‌گذاري شوند.

v          جداول:

§          جدول‏ها بايد در صفحات جداگانه نوشته و شماره‏گذاري شود و در متن مقاله به شماره‎ها اشاره گردد. هر جدول مي‎بايست داراي عنوان كه موضوع جدول را توضيح دهـد در بالاي جدول باشد و در صورت ضرورت، توضيحات به صورت زيرنويس کامل فارسي نيز آورده شود. نويسنده مسئول مي‎تواند صفحات جداول را در ادامه فايل مقاله قرار دهد يا بصورت فايل جداگانه Word و با نام tables ارسال نمايد.

§          در جداول هيچ خانه خالي نبايد بدون توضيح باشد.

§          جداول و نمودارهاي ارسالي نبايد به صورت تصوير باشند.

§          علائم مورد استفاده در جدول و در زير آن به ترتيب به اين شکل است: * ζ ξ δ § β φ ð λ

v          نمودارها:

§          در مواقعي كه نمودارهايي از برنامه SPSS يا Excel در متـن مقاله در برنامه Word كپي و Paste مي‌شوند. Source اصلي نمودار به صورت جداگانه و مستقل ارسال گـردد تا بتوان تغييـرات لازم را در آنها اعمـال نمود.

§          هر نمودارها و يا عکس ارسالي بايد داراي توضيحات کامل به صورت زيرنويس باشد. زيرنويس ها بهتر است در صفحه‎اي جداگانه در ادامه متن مقاله قرارداده شوند. اين اطلاعات را نيز مي‎توان بصورت فايلي مستقل در ادامه ارسال فايل اصلي مقاله فرستاد.

§          اصل نمودارها بايد به زبان فارسي تنظيم شوند. ابعاد آنها نبايد از 12×8 سانتيمتر بزرگتر باشد. تمام ارقام در همه جداول و نمودارها بايد فارسي باشند

§          هـر شكل يا نمودار بايد يك عنـوان به فارسي در ‌زير شكل‌ يا نمودار داشته باشد و نمودارها بايد داراي عنوان براي بردارهاي عمودي و افقي داشته باشد.

v          تصاوير:

§          عکس‎ها بايد دقيق و روشن (ترجيحاً با فرمت TIFF) و به نحوي تهيه شوند که از نظر فني چاپ آنها با کيفيت مطلوب (dpi 300) در مجله ممکن باشد و با نام‎هاي مشخص ارسال شوند. حتي المقدور از ارسال عکس رنگي اجتناب گردد. اگر عکس قبلا منتشر شده است بايد منبع اوليه در قسمت تشکر و قدرداني ذکر شود و اجازه کتبي آن ارائه گردد.

§          تصاوير بايد به حدي واضح باشند كه يافته‌هاي اشاره شده در عنـوان و يا متـن مقاله قابل مشاهده باشند. تصاوير بايد اصل باشند، مثلاً ارائه تصوير بازسازي شده كامپيوتري يك منحني الكتروفورز و يا ECG صحيح نيست و بايد اصل تصوير ارائه گردد.

بحث

v          در بحث روي جنبه‌هاي مهم و جديد مطالعه تأكيد شود.

v          داده‌ها يا ديگر موارد ارائه شده در مقدمه يا يافته‌ها با جزئيات در قسمت بحث تكرار نشوند.

v          مروري بر مقالات در اين بخش گنجانده شود.

v          نتايج حاصله با اهداف مطالعه منطبق باشد. فرضيه‌هاي جديد را بيان كند. پيشنهاد داشته باشد.

v          تعبير و تفسير خود را از قسمت يافته‌ها توضيح دهد.

v          يافته‌هاي بدست آمـده با يافته‌هاي پيش‌بيني شده مقايسه شود.

v          نتيجه گيري شامل نتيجه‌گيري نهايي و در انتهاي بحث بدون ساختار جداگانه آورده شود.

v          تشكر و قدرداني از كليه كساني كه به صورت مادي و معنوي پژوهشگر را ياري كرده‌اند، انجام شود.

v                   قالب و شكل متن يك مقاله موردنگاري (Case Report)

v          مقدمه (شامل زمينه و اهميت و دليل نادر بودن مورد گزارشي با ذكر آمارهاي گزارش شده قبلي)

v          معرفي بيمار

v          بحث

در تهيه اين مقالات بايد توجه داشت كه اسـرار بيمار محرمانه بماند و همچنين يك فرم رضايت‌نامه از بيمار تهيه گردد و ضميمه مقاله شود.

v                   قالب و شكل متن يك مقاله مروري (Review)

v          مقدمه (شامل: زمينه و اهميت پژوهش، مروري بر ساير مطالعات با ذكر ماخذ، هدف از انجام پژوهش)

v          روش بررسي (شامل: نام نوع مطالعه، روش كار بصورت كامل، نام آزمون آماري مورد استفاده)

v          يافته‌ها (شامل: گزارش يافته‌هاي حاصل از انجام پژوهش)

v          بحث (شامل: تفسير يافته‌ها، مقايسه يافته‌ها با يافته‌هاي ساير مطالعات مشابه، كاربرد يافته ها، محدوديتهاي پژوهش)

v          نتيجه‌گيري (بدون ساختار مستقل و در انتهاي بحث)

v          تقدير و تشكر (در صورت وجود در انتها با ساختار مستقل و به صورت جمله بندي آورده مي شود)

مقاله مروري بايستي به يکي از دو شکل زير تهيه گردد:

v          مقالات مروري ساختار يافته (Systematic Review) مي­توانند به صورت متا آناليز، متا سنتز يا بدون تحليل آماري باشند. اين مقالات داراي اجزاء مقالات پژوهشي اصيل مي­باشند.

v          مقالات مروري غير ساختار يافته فقط از پژوهشگران مجرب و محيط به موضوع مقاله، كه داراي تأليفاتي در آن زمينه هستند، پذيرفته مي‎شود. اجزاي اين گونه مقالات شامل چکيده، مقدمه و بحث و نتيجه­گيري و حداقل داراي 20 منبع باشند و حداکثر در 5000 کلمه تهيه شوند.

v                   قالب و شكل متن يك مقاله کوتاه (Short Communication)

v          يک مقاله تحقيقاتي کوتاه، از نظر ساختار مانند مقالات پژوهشي اصيل است و بايد حداکثر شامل 1500 کلمه، 2 شکل يا جدول و يک چکيده کوتاه ساختارمند تا 150 کلمه باشد.

v          در اين گونه مقاله تعداد نويسندگان حداکثر 5 نفر و تعداد منابع حداکثر 10 مورد مي تواند باشد.

v                   قالب و شكل نامه به سردبير (Letter to Editor)

v          نامه به سردبير داراي موضوعاتي مانند نقدي بر مقالات قبلي، نقد يا مرور کتاب­ها، تحليل يک موضوع مرتبط با آموزش پزشکي، گزارش و نقد گردهمايي­هاي آموزش پزشکي، شرح و بسط يک ايده و يا باز نمودن يک موضوع پيچيده است و حداکثر بايد 1000 کلمه باشد. اين مقالات نياز به ساختار ندارند اما داشتن خلاصه انگليسي ضروري است.

v                   قالب و شكل پاسخ نامه به سردبير (Response)

v          پاسخ نامه به سردبير، از جانب نويسنده مقاله مورد نقد (در مورد دفاع از نظرات و يافته هاي علمي خود)، حداکثر مي تواند تا 1000 کلمه و حاوي يک شکل يا جدول باشد .

9.           علائم و اختصارات

در متن مقاله هر واژه يا عبارتي كه بصورت کلمات اختصاري فارسي يا انگليسي بكار برده شده در اولين استفاده، بايد عبارت كامل آن در داخل پرانتز ذكر گردد.

v          در صورت لزوم استفاده از کلمات اختصاري، از کلمات اختصاري استـاندارد استفاده شود.

v          از به کار بردن علائم اختصاري در عنوان مقاله و حتي المقدور در چکيده خودداري کنيد.

v          کلمات اختصاري زمـاني بكار روند، كه حداقل 3 بار  كلمه مرتبط در متن تكـرار شود.

v          در ذکر مقادير از سيستـم متـريك بين‌المللـي مطابق قـوانين ونكـوور (Vancouver) استفـاده شود.

10.        فهرست   منابع

تمامي منابع بايد به زبان انگليسي نگاشته شوند، حتي منابع فارسي. در صورت استفاده از نرم افزارهايي مانند End Note انتخاب فرمت مجله New England Journal of Medicine مورد پذيرش است.

شيوه نگارش فهرست منابع اعم از نشريه و کتاب مطابق نمونه‎هاي زير است:

v          نمونه مقاله: درج مقاله بر اساس پروتکل مجله N Eng J Med مي‎باشد و حتماً بايد حداقل نام سه نفر از نويسندگان مقاله ذکر و براي فرد چهارم به بعد با et al عنوان شود. توجه خاص به نقطه گذاري در نوشتن مراجع ضروري است.

(Family name) (first letter of name & middle name), after the third one "et al". Title of paper. Title of journal in abbreviations [N Eng J Med protocol] year; volume: pages.

Arnold A, Cossaman J, Bakhshi A, et al. Immunoglobulin – gene rearrangements as unique clonal markers in human lymphoid neoplasms. N Eng J Med 1983; 309: 1593-9.

v          نمونه مقاله از ضميمه مجله:

(Family name) (first letter of name & middle name), after the third one "et al". Title of paper. Title of journal in abbreviations [N Eng J Med protocol] year; volume Supplement no: pages.

Willmore L J. Treatment of benign epilepsy syndromes throughout life. Epilepsia 2001;42 Suppl 8: 6-9.

v          نمونه کتاب:

(Family name) (first letter of name & middle name), after the third one "et al". title of chapter. In: editor(s) of book. title of book. no. of edition. place of publication: publication co., year, pages.

Krolewski AS, Wassam JH. Epidemiology of late complications of diabetes. In: Kahn CR, Weir GC, editors. Joshlin’s diabetes mellitus. 13th ed. Philadelphia: Lea & Febiger, 1994, 605-19.

v          مطالب صفحات وب:

(Topic). title of web page. (date of access، year، at (web address).

The Pew Research Center for the People and the Press. Polls face growing resistance، but still representative: survey experiment shows. (Accessed August 19، 2004، at http://people-press.org/reports/display.php3? ReportID=211).

v          در مورد مراجع فارسي لازم است پس از نوشته شدن عنوان مقاله يا کتاب به انگليسي در انتهاي جمله کلمه Persian در پرانتز آورده شود (نمونه مقاله فارسی):

Mashhadrizeh AA, Sam MR, Safari S, et al. Effect of the Kozak sequence on transient expression of human coagulation factor IX (FIX) minigene in mammalian cells (Persian). Iran South Med J 2008: 11: 98-107.

v          لازم است عناوين مجلات در نگارش منابع به صورت اختصاري و براساس اختصارات سايت PubMed باشد.

v          نحوه ارائه فهرست منابع در متن براساس روش ونکوور و به ترتيب ورود به متن است. باقي انواع منابع مطابق با راهنماي نويسندگان مقالات براساس معاهده تهران (با قيد تبديل زبان به انگليسي در مواردي که مرجع به زبان انگليسي نيست) قابل قبول است.

11.        اطلاعات هويتي بيماران، نبايد در نوشته‎ها، عکس‏ها و شجره نامه‎ها منعکس شود؛ مگر آن که اين اطلاعات براي مقاصد علمي ضروري باشد و بيمار (يا والدين يا قيم او) رضايت نامه آگاهانه را براي انتشار به صورت کتبي امضا نمايند. (اين گونه مدارک بايد به صورت اسکن و در قالب فايل جداگانه ارسال شود.)

12.        تعداد صفحات هر مقاله از حداكثر 12 صفحه (شامل متن، جداول، نمودارها،تصاوير) تجاوز نكند (تعداد صفحات مقالات مورد نگاري حداكثر 5 صفحه باشد).

13.        در سايت مجله (ismj.pghrc.ir) چک ليست هاي بسيار مفيدي قرار داده شده است که استفاده از آنها مي تواند به پذيرش مقاله کمک شايان توجهي بنمايد. اين چک ليست ها عبارت هستند از: چک ليست با جزئيات (95 پرسش)، چک ليست کلي مقالات (26 پرسش)، چک ليست مقالات مداخله اي (24 پرسش) و چک ليست ساختار و ارسال مقاله (15 مورد).

14.        مسئوليت صحت محتواي علمي مقاله و صحت درج منابع بر عهـده نويسنده يا نويسندگان‌ است، بنابراين يک نسخه از آخرين نمونه آماده چاپ براي نويسنده توسط پست الکترونيک ارسال خواهد شد. هر گونه تغيير در وضعيت مقاله (از جمله نتايج داوري و يادداشت‎‏هاي دفتر مجله براي نويسنده مسئول) توسط پست الکترونيک (Email Alerts) به اطلاع نويسنده مسئول رسانده مي‏شود.

15.        هيات تحريريه در پذيرش يا رد، انجام اصلاحات (با تائيد مؤلف) و ويرايش مقالات آزاد است.

16.        مدت قابل قبول براي دريافت اصلاحات مورد نظر داوران 2 ماه است و در پايان اين مدت مقاله رد خواهد شد.

17.        لازم است مقالات کارآزمايي باليني در سايت مربوطه (IRCT) ثبت و شماره ثبت در cover letter اعلام گردد.

18.        منابع حمايت مالي که منجر به انجام تحقيق و تهيه مقاله شده است و همچنين هر گونه کمک تکنيکي بايستي قبل از فهرست منابع تحت عنوان تشکر و قدرداني درج شوند.

19.        کليه مقالات منطبق با شرايط فوق، جهت ارزيابي به داوران مجله ارسال مي‎گردد و پس از اتخاذ راي نهايي، نتيجه به اطلاع نويسنده محترم خواهد رسيد و از هر شماره نشريه، 5 نسخه براي نويسنده مسئول آن ارسال خواهد گشت.

20.        نشاني فصلنامه «طب جنوب»: بوشهر، خيابان امام خميني (ره)، کوچه بوستان 19 (روبروي شرکت توزيع نيروي برق استان بوشهر)، مرکز پژوهش‎هاي سلامت خليج فارس، دفتر مجله طب جنوب با شماره تلفن: 2580169-0771 مي‎باشد. پست الکترونيک فصلنامه This email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it و This email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it و نشاني سايت نشريه http://ismj.hbi.ir و http://ismj.pghrc.ir است.